“客户就是上帝,客户就是衣食父母”,这句话已经深深打入我们客服的内心深处。每每一个热线电话:“南昌众帮物流,请问能为您做什么?”是我们每个客服挂在嘴边的口头语。我记得客服黄小华说过的一句话:接习惯了工作电话,经常接自己家人电话,也会习惯说“南昌众帮物流……”。
一谈到客户服务,很多人都会认为只要面带微笑、礼貌热情就行了。但其实不然,不同的客户对服务有着不同的需求,一般来说,客户的需求包括情感层面和业务需求方面的,比如受到尊重的感觉、消极的情绪得到同情及理解等方面属于情感层面的需求,所提业务方面的问题需要得到快速的解决等等。所以客服不仅仅只有积极热情服务态度就行的,还需要在工作不断实践中获取各项业务技能,满足客户的不同需求。
现分享下我们客服在日常工作中成功案例:
案例一:(客服:马克波)
客户:我到的货少了一件,赶紧查下这货在哪里,什么物流?
客服:先生,请稍等,麻烦能提供货物单号吗?
客户: 找不到就是马上给我赔钱,听不懂普通话吗?(对方在咆哮、怒吼)
客服: 先生,请消消气,不好意思,麻烦请提供运单号,有了运单号说不准能尽快查到货在哪里呢!(客服耐心引导客户所需。)
客户: 我看下,XXXX号。(这时消气了,归于客服耐心、具有亲和力的服务态度)
客服:好的,请稍等,先生,此货在……,网点电话是…….
客户:好吧。(客户感觉到了不好意思)。
案例二:(客服:黄小华)
客户:众帮物流吗?单号是XXXX, 你们樟树网点说,没有到这个货,赶快给我解决一下。
客服: 先生,稍等,我查下系统,系统显示是到了樟树网点。(配载失误原因)
客户:什么物流?赶紧给我查下这货在哪里,少了货就给我赔钱,还耽误了工期,你们物流赔不起。(对方已经在骂骂喋喋)
客服:先生,不好意思,现在我们查货工作人员还未上班,等他查到了再回复于您哈。
客户:你解决不了,我打你电话有什么用?(对方已经在开骂了,表示不理解)
客服: 先生,不好意思,确实是我们公司的失误,这样,我到平台找下货,十分钟后马上回复。(线路查货,工作职能不同)
十分钟后…….客服拨客户电话:
客服:先生,刚刚您查的樟树货确实在南昌平台未发,我也交代了相关装车组人员,今晚会补发。不好意思,给您造成麻烦了。
客户:算了,找到了就行(客户态度有了明显的转变)
沟通从心开始,心舒服了,服务就到位了。